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如何提高仓库管理效率

发布时间：2023-11-29 点击：189

随着天气转变，不少行业开始开展换季促销，不仅终端门店摩拳擦掌准备大战一场，上游生产企业也做足了准备，趁着订货潮拉一波销量。于是，买就送、满就送等形式多样的促销活动接连上演，持续推高产品销量。为了满足商品的供应需求，各生产车间也在如火如荼地加班排产。

事实上，采购、领料、生产以及销售等环节有可能产生赠品、废品、客供料等货品，且这些货品往往不参与成本核算。为了有效区别管理这些货品和正常商品，金蝶KIS云·旗舰版提供了虚、实仓两种不同类型的仓库管理。

一般情况下，企业通过采购入库单、销售出库单处理正常商品，再由其关联虚仓入库单、虚仓出库单来处理赠品、废品等货品。但由于系统内虚仓属性不清晰，导致投料和领料仓库受限、废品和赠品等物料出入库步骤繁琐等问题时有发生。加上虚实仓出入库业务被分割成不同单据处理，业务信息较为分散，使得存货盘点与成本核算结果不够准确。

为了加速仓储运转，解决成本核算难题，金蝶KIS云·旗舰版近日重磅推出「虚实仓一体化」解决方案，通过整合虚实仓的物料属性，将赠品仓和代管仓定义为虚仓，且虚仓物料仅支持数量核算，以此调整赠品等物料的出入库方式，简化操作流程，提升赠品及代管商品的出入库效率；同时，支持虚仓属性的仓库作为投料领料可用仓库，实现虚实仓之间物料的快速调拨，提高存货盘点以及成本核算的准确度；此外，「虚实仓一体化」解决方案还支持在同一单据上同时显示虚实仓业务信息，这不仅让所有的业务信息一目了然，便于用户快速处理，也有利于供需双方更好开展业务数据的查询、核对及盘点等工作，提高工作效率。

以下是虚实仓一体化全流程SOP，学习起来吧：

Step1：设置虚仓

用户在正式使用虚仓处理赠品、代管、受托加工以及附属品等业务之前，首先需要根据公司业务的实际情况，设置不同类型仓库（代管仓、赠品仓）为虚仓，用于整合不同物料属性，便于后续的出入库业务的开展。

▲ 仓库-基础资料-代管仓

▲ 仓库-基础资料-赠品仓

▌Step2：入库

设置好仓库属性之后，用户便可根据单据分录的仓库属性，将废品、赠品、客供料等物料与正常物料一同入库，提升入库效率，并且，入库单据同时显示实仓、虚仓仓库，方便用户集中处理所有入库业务。

▲ 外购入库单-新增

▲ 产品入库单-新增

▌Step3：生产/委外

由于BOM单/生产投料单的「发料仓库」和配套/倒冲/分仓领料均支持选择「代管仓、赠品仓」类型仓库，扩大了投、领料可用仓库范围，用户可直接从虚仓开展投料和领料业务，加快生产与委外加工。

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▲ BOM单

▲ 生产投料单

▌Step4：出库

与入库业务一样，用户也能根据单据分录的仓库属性，将废品、赠品、客供料类物料直接与正常物料一起执行出库流程，并在同一单据上高效处理虚实仓的出入库业务。

▲ 领料单

▲ 销售出库单

▌Step5：调拨

在处理实际业务时，如果需要将不核算成本的物料调拨至实仓，或者将需成本核算/部分无成本的物料调拨至虚仓而不参与成本计算时，用户可以通过异价调拨功能，将货品在虚实仓之间进行快速流转。

▲ 调拨单-新增

▲ 物料盘点表

▌Step7：核算

虽然系统支持废品、赠品、客供料类物料与正常商品同时出入库，且在同一出入库单据中显示虚实仓业务信息，但在进行存货核算时，系统将只更新实仓分录成本，且只对实仓分录进行出库核算，因此，虚仓分录物料的存在，并不影响用户快速准确地核算成本。

▲ 销售出库

▲ 成本计算表

▌Step8：成本计算

正如前文所述，虚仓分录物料并不参与实际成本计算过程的材料费用归集、分配，所以，系统将严格按单据分录中仓库属性进行成本计算，以确保成本与业务的一致性，让最终的数据可以准确地反映真实业务。

▲ 产品入库序时簿

▲ 完工产量录入