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如何在短期内上手，做好中小企业的财务管理

发布时间：2023-11-29 点击：174

【干货】如何在短期内上手，做好中小企业的财务管理？

财务8大秘籍 金蝶KIS 2018-02-02 16:30准确的财务数据对业务增长计划至关重要。ERP让我们与用户走到了一起，观察他们的日常工作。观测他们是如何利用财务数据，帮助他们所在的中小企业成长和提高。

1、捣弄数字可以帮助业务增长

运行任何类型的企业，成功取决于数字。收入、支出、费用、库存、销售数据、利润，所有这些数字都是非常重要的。

但有的时候你很难把它们关联起来。调查表明，大部分的中小企业主们往往把重点放在日常运作中，这样便很难看到大局。但话说回来，如果你不每天盯着业务，也很难发挥其最佳效益。

然而，有的时候你需要后退一步去获得一个更清晰的视野。如果你需要额外的资金扩张你的业务（贷款或融资）、或者正在步入一个全新的市场、或者转卖你的业务，你需要的将不仅仅是日常财务数据。

事实上当你在为公司的下一步发展做规划时，详尽的财务分析报告有利于明晰方向和支撑决策。那个时候你可能会问自己：目前我需要做什么来实现未来的成功。

财务管理软件在这个时候就能派上用场了。

2、被记录的财务数据

当你的业务发展处在一个过渡点，例如，申请股权融资或向银行贷款，或者其他重要的时刻。

任何人、组织机构在借给你钱或投资前都想知道他们的钱之后是否能安全（回来）？这意味着他们将会好好看一看贵公司的财务明细，例如：

1）历史财务报表

2）3-5年业务预测

3）个人财务报表

4）报税

5）商业计划

6）商业抵押物（包括房地产）

7）担保人信息

收集这些信息可能需要花掉你几周甚至几个月的时间。当你拥有这一切信息后，它仍然需要以正确的方式来呈现。这就是财务管理软件的用武之地。

3、从大企业学习经验

财务数据可以为你打开新的、有用的视觉，帮助洞悉业务将要运行的方式。这就是为什么大型企业更倾向于使用财务分析来帮助他们决策何时、何地、以什么样的方式来扩张？

这是一项比较复杂的工作，需要详细的电子表格和功能强大的软件。很费时，但其结果可能是非常有用的。

当你分析财务数据时，你将学到更多。你业务的经营方式、哪里有增长和完善的空间、哪些资源应该消减或重新部署等等。

许多大企业开始用财务管理软件，是因为可以帮助他们管理和决策。但规模较小的企业如何通过这些来竞争呢？

4、中小企业在财务管理上的选择

1）聘请一位CFO

一位优秀的CFO能运用他的技能经验帮你处理大部分财务方面的问题。嗯，毫无疑问的是，CFO也需要相应的工具来获取所需的财务数据。而且，雇人所涉及的时间、费用、感情维护等都是一个很大的投入。

2）支付一次性的财务分析

如果你不认为你需要一个长期的CFO，你可以暂时租用或使用一个机构来帮你整理出你所需要的财务讯息。当你面对银行和投资人的时候，这可能是一个不错的选择。

3）自己动手

如果你对财务数字有一定的了解，你可以尝试自己做财务分析。这是一个复杂的活儿，你需要有一定的Excel处理技能，需要预留一部分时间来完成这项工作，有可能会占用你拓展业务的时间。

4）让软件为你做

今天有可用的软件，帮你分析和管理财务信息、为你的业务发展提供有用的视觉、以及其他方面的辅助。

直接连接到你的财务管理软件，将为你节省双倍的时间。

5、财务管理软件的好处

对于许多中小型企业来说，运用软件将是管理财务状况和现金流的最佳方式。因为：

1）比聘请CFO更便宜

即使是使用一次性咨询，也并不便宜。他们的技能和知识的成本可能超过您的企业可以承受的。

2）随时随地工作

你可能需要一个安静的晚上或周末审查你的财务。财务软件将帮你做到这一点，而不像一个员工，你不必支付任何加班费。

3）从数字中得到更有用的东西

良好的财务管理软件将帮助您可视化呈现业务状况，包括它曾经的状态、现在的状态、以及未来可能的发展方向。除了让你摆脱无休止的数字迷宫和冗长表格外，你的优势、劣势，所处行业地位，每个环节的状态都为你一一呈现。

4）所包含的商业讯息

不仅仅是一个CFO的功效，最好的软件会给你很多的知识积累。那这种分析可能就价值千金了。

5）可以帮助你学习

没有人可以在短短几分钟内，窥探财务分析的所有细节。这需要时间，但良好的软件将帮助您通过解释的方式，任何人都可以理解的术语和输出学习。这需要时间，不过好的财务软件能帮助你更好的理解并找出其中的规律。

6、寻找合适的软件

你如何找到适合贵公司的财务管理软件？有几个点需要考虑下：

1）强大的功能

理想的情况是有了它你就可以像一位CFO一样处理财务工作。这意味着强大的分析功能，可以深入浅出的呈现你的业务状况。

2）可输入输出

输入和输出，意味着你有多个选择。直接导入你的凭证/银行对账单，实时查看财务分析；导出你的财务分析报告，加入刚更新的业务计划。再一次导入进入新的篇章。

3）帮助实现战略目标

企业目标应该与你的总体战略保持一致，所以下一阶段的方向必须是明确的。良好的软件将是中间引导者。

4）集成的财务软件

没有人愿意输入同样的数字超过一次。直接连接到你的财务管理软件，将节省你输入财务数据的时间。

5）使用方便

所有软件都有一个学习曲线，财务软件尤其如此。但是，最好的工具，可以让你在几个小时内，轻松驾驭它。你可以通过阅读官网的帮助页，看看其他用户对产品的一些见解和提问。

6）定制化

可以根据你的行业和规模，定制你所需要的产品功能。

7、你也需要有所行动

光看财务分析报告是不够的，你还需要采取行动。财务管理软件不能告诉你究竟是如何运行业务，但它可以提供一个有用的概述，并提出改进建议。

正确的软件将帮助你做出明智的选择，但唯一有资格作出战略决策的人是你。

8、可以实现的业务增长

你有太多的事情需要处理，以至于忽视培养成长所需要的洞察力和理解力。金蝶KIS财务管理软件，帮助你看到更广的蓝图和更多的可能。

有了合适的工具，你就可以清楚的了解你的生意。它就像一个虚拟的CFO，助力增长和繁荣你的业务。